1. Klinik Araştırmalar Etik Kuruluna veya Girişimsel Olmayan Araştırmalar Etik Kuruluna başvuru yapılmadan önce Eğitim Planlama Kuruluna (EPK) başvurulması ve alınan EPK kararının etik kurul başvuru dosyasına eklenmesi gerekmektedir.
2. Etik Kurul toplantı tarihinden 5 iş günü öncesine kadar teslim edilen dosyalar ilk kurulda, daha geç teslim edilen dosyalar bir sonraki kurulda görüşülür.
3. Başvuru dilekçesi ve ekleri, Klinik Araştırmalar Etik Kurulu için Başvuru Formları ve Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Etik Kurulu ise Başvuru Formları linklerinde anlatıldığı şekilde hazırlanan dosyayla etik kurul sekreteryasına ulaştırılmalıdır.
4. Etik kurul toplandıktan sonra en geç 3 iş günü içinde karar sorumlu araştırmacıya bildirilir.
5. Düzeltme önerilen dosyalar düzeltmeler yapıldıktan sonra karar formunda belirtildiği şekilde raportör ya da kurul tarafından tekrar değerlendirilerek karara bağlanacaktır.