1. Bütün dokümanlar gri dosya içerisinde toplantı tarihinden en az 5 iş günü öncesinde etik kurul sekreteryasına iletilmelidir.
Etik Kurul Kontrol Formu'ndaki sıraya göre düzenleme yapılmalıdır.
2. Sırasıyla dosyada bulunması gereken evraklar;
2.1. Dilekçeler
2.1.a Sorumlu Araştırmacı Dilekçe Formu
2.1.b İzin Dilekçe Formu
2.2. Başvuru Formu (Varsa ek doküman ve anketler sunulmalıdır.)
2.3. Veri Olgu Formu (Araştırmada bakılacak parametreler ayrıntılı olarak bir A4 kağıdına yazılmalıdır. )
2.4. Bütçe Formu (Araştırmada cihaz/kit/malzeme vs. kullanılacaksa kırtasiye hariç tüm ürünler için proforma fatura
gereklidir. Her çalışma için bütçe formu(kırtasiye masrafı) doldurulmalıdır.
2.5. Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formları (Arşiv taramalarında gerek yoktur.)
2.5.a Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar İçin Ebeveyn Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu
2.5.b Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalarda Yer Alacak Çocuklar İçin Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu
2.5.c Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar İçin Erişkin Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu
2.5.d Girişimsel Olmayan Klinik Araş.larda Yer Alacak Sağlıklı Çocuğun Ebeveynine Yön. Bilgi.'dirilmiş Gönüllü Olur Formu
2.5.e Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalarda Yer Alacak Sağlıklı Çocuklar İçin Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu
2.6. Özgeçmiş Formu (E-İmza veya Islak İmza) (Koordinatör / sorumlu, yardımcı araştırmacı varsa destekleyici, eksiksiz tüm
araştırıcılar için doldurulmalıdır.)
2.7. Kaynaklar (Referans gösterilen 3 kaynak dosyaya pdf olarak eklenmelidir.)
2.8. Girişimsel Olmayan Araştırmalar Etik Kurulu - Revizyon Üst Dilekçesi
3. Dosyada toplanan bilgiler, Word formatında klasör şeklinde hazırlanmalı ve CD ya da flash ile birlikte verilmelidir.